Открытие бизнеса в Испании

Согласно торговому кодексу Испании на территории страны можно открывать несколько видов хозяйственных обществ. Учредители ООО (Sociedad Limitada – S.L.) или АО (Sociedad Anonima – S.A.) могут не иметь вид на жительство в Испании. Следует отметить, что эти две формы юридических лиц являются самыми распространенными в стране. Для того, чтобы стать в Испании индивидуальным предпринимателем (Autonomo), необходимо иметь вид на жительство с правом на работу. Регистрация предприятия на имя нерезидента является достаточно простой процедурой с гарантией положительного решения практически в 100% случаев. В среднем регистрация занимает от 4 недель и делится на следующие этапы:

1. Выбор управляющего компании – резидента Испании с правом на работу. Управляющим может быть как физическое лицо, так и юридическое – ассесория или хестория (asesoria, gestoria).
2. Выбор трех вариантов названия фирмы, расстановка их в порядке предпочтительности и отправка в Мадрид в регистрирующий орган на проверку уникальности (Registro Mercantil). Оплата госпошлины. Обычно срок ожидания ответа составляет до 2 недель, после этого дается 3 месяца на регистрацию компании под разрешенным названием, этот срок может быть продлен еще на 3 месяца по отдельному ходатайству.
3. Открытие расчетного счета в испанском банке на имя общества и внесение уставного капитала. При открытии счета в банке обязательно присутствие официального представителя – управляющего компании. Минимальный размер уставного капитала в Испании для общества с ограниченной ответственностью (S.L.) составляет 3.005,06 евро, а для акционерного (S.A.) – 60.101,21 евро;
4. Подготовка учредительных документов общества, которые должны содержать такие сведения, как: порядок передачи акций; структура и компетенция органов управления общества и порядок принятия ими решений; обязанности по ведению бухгалтерской отчетности; порядок реорганизации и ликвидации общества;  порядок разрешения споров.
5. Заверка учредительных документов в присутствии учредителей, управляющего и нотариуса.
6. Оплата налогового сбора за учреждение общества в размере 1% от суммы уставного капитала.
7. Отправка управляющим устава на регистрацию в Торговую палату Испании для внесения предприятия в государственный торговый реестр (Registro Mercantil), в налоговые органы для получения налогового номера (NIF), а при необходимости и в лицензирующие органы. Заполнение бланка Modelo 036 для регистрации в налоговой. При заполнении указывается юридический адрес фирмы, информация об управляющем, учредителях и их долях.
8. Оплата муниципальных налоговых сборов.
9. Регистрация компании в представительстве Социального Страхования (Seguridad Social). Необходима, если в компании есть наемные работники или более 2 учредителей.
10. Приобретение официальных книг учета, заказ печати компании.
11. Оформление цифрового сертификата компании, необходимого для сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности предприятия с регистрацией в Casa de la Moneda в налоговой инспекции.

Исходя из вышеуказанного, процедура регистрации компании займет от 1 до 2 месяцев.

Открытие бизнеса в Испании. Фирма или ИП?

При регистрации своего бизнеса в Испании у предпринимателей возникает ряд вопросов и сомнений. Что выгоднее – учредить фирму (общество) с ограниченной ответственностью (по-испански Sociedad Limitada) или зарегистрироваться частным предпринимателем (Autonomo)?  У каждого из этих видов есть свои преимущества и недостатки.

Преимущества регистрации частным предпринимателем (Autonomo)

—  Простота и скорость оформления. Все фирмы должны шаг за шагом пройти определённый и не очень быстрый процесс учреждения и регистрации в различных государственных инстанциях для получения статуса юридического лица. В то время как частный предприниматель должен всего лишь зарегистрироваться в Налоговой инспекции (Hacienda), Службе социального страхования (Seguridad Social), Администрации (Administración local) и нескольких других, в зависимости от вида деятельности. —  Для регистрации фирмы необходим минимальный учредительный капитал. В случае общества с ограниченной ответственностью (Sociedad Limitada) – 3005.06 евро и 60101,00 евро – для открытия акционерного общества (Sociedad Anónima). Это требование отсутствует для частных предпринимателей. —  Несмотря на то, что упрощенной системы налогообложения в Испании нет, частные предприниматели платят меньше налогов, чем юридические лица. Фирма выплачивает налог на доход в размере 25% от годовой прибыли. Частный предприниматель выплачивает 20% от прибыли, если он зарегистрирован о общем режиме налогообложения, и фиксированный налог на прибыль, размер которого зависит от вида деятельности, если он зарегистрирован в модульном режиме.

Преимущества регистрации общества с ограниченной ответственностью.

— Экономическая и юридическая ответственность. В случае возникновения таковой  частные предприниматели отвечают всем своим имуществом по возможным искам, так как для погашения долгов конфискации подлежит, как имущество, имеющее непосредственное отношение к бизнесу, так и личное. В то же время, в аналогичной ситуации на фирме, взысканию подлежит только имущество, официально зарегистрированное на балансе компании. — Частным предпринимателем может быть зарегистрирован только резидент Испании, имеющий право на работу, в то время как фирму может открыть любой, в том числе нерезидент. Правда, без права на работу он не сможет работать в своей компании, а должен будет нанять администратора – резидента с правом на работу.

Лицензии на открытие предприятия в Испании

Если фирма планирует вести свою деятельность в коммерческом помещении, собственном или арендованном, ей потребуется лицензия. Это документ, удостоверяющий, что помещение соответствует всем нормам безопасности и санитарии, не доставит неудобств третьим лицам и подходит для ведения конкретного вида деятельности. При смене помещения или вида деятельности получается новая лицензия, при смене собственника лицензия переоформляется. Предприниматели, не имеющие помещения, а работающие на дому и оказывающие интеллектуальные услуги без производства и продажи товаров, могут обходиться без лицензии. Различают два вида лицензий для помещений — простую и сложную.

1. 1. 1. Простая лицензия предназначена для офисов – агентств недвижимости, турагентств, компаний, оказывающих юридические, бухгалтерские , переводческие услуги и т.д. Для получения такой лицензии достаточно предоставить в муниципальные органы выписку о плане и техническом состоянии помещения, заверенную архитектурным агентством.

Сложная лицензия требует специальной сертификации, ее получают для помещений и видов деятельности, где может быть нанесен потенциальный вред окружающим, это рестораны, бары, производственные помещения. Для нее требуется технический проект с заключениями экспертов по пожарной безопасности, звукоизоляции, санитарным и экологическим нормам. Также необходимо отдельное разрешение на производство ремонтных работ. Помимо лицензий на коммерческие помещения, существуют дополнительные лицензии компаниям, оказывающим услуги специальной квалификации, это относится к таким сферам, как: — Медицинские услуги и аптеки

1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. — Ветеринарные клиники

1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. — Юридические услуги

1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. — Образовательные услуги

1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. — Строительные и ремонтные услуги

1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. — Такси и групповые перевозки

Здесь необходимо наличие у руководителей и сотрудников компании специальной квалификации. Сроки получения зависят от сложности лицензии и загруженности сотрудников мэрии и могут составлять от нескольких недель до нескольких месяцев. В связи с этим возникают вопросы: а можно ли начать работать без лицензии, а получить ее в процессе работы? Иногда в Испании работает правило «Административного молчания» — положительного решения без ответа администрации. Поэтому если Вы подали документы на лицензию и уверены, что Ваше помещение соответствует всем требованиям, можно начать работу через некоторое время после подачи документов.

Онлайн-регистрация компаний в Испании

В Испании разработали систему онлайн регистрации компаний и индивидуальных предпринимателей. Система дает возможность в электронном виде создать фирму или стать индивидуальным предпринимателем. Эта система называется CIRCE. Например, для создания S.L.  (Общества с ограничений ответственностью), электронная система предоставляет возможность завершить все формальности, лишь к нотариусу будущему владельцу фирмы необходимо прийти лично. При этом начинающие предприниматели могут найти в системе полезные подсказки.  Например, получить ознакомительные материалы для выбора юридической формы бизнеса и проверить жизнеспособность бизнес-проекта.

Онлайн регистрация компаний в Испании: какие нужны данные?

Перед заполнением Единого электронного документа (DUE) предприниматель должен выполнить следующие два действия:

• Зарезервировать коммерческое имя для своей компании в случае создания юридического лица
• Обеспечить на банковском счете юридического лица уставный капитал

Для резервирования коммерческого имени предприниматель отправляет запрос в Центральный товарный регистр через его веб-сайт. Документ  регистра — сертификат является подтверждением того, что текущее название компании не присваивается и не зарезервировано другим владельцем. Срок действия сертификата — 3 месяца. Копия сертификата должна быть прикреплена к остальным документам в электронном кабинете при формировании DUE – единого электронного документа.

Онлайн регистрация компаний в Испании: список документов

• Оригинал и копия DNI и карты социального страхования всех учредителей
• Для учредителей — нерезидентов — NIE, или ВНЖ с правом на работу (permiso de residencia)
• Эпиграф AE (раздел экономическая деятельность)
• Код деятельности в соответствии с национальной классификацией видов экономической деятельности — CNAE
• Подробная информация об адресе компании и о месте деловой активности (в том числе: квадратные метры помещения, место фактической деятельности, почтовый индекс и телефон)
• Процент участия в социальном капитале, вид взноса (денежный или неденежный)
• Сведения об администраторе и типе администрации в компании (индивидуальный или совместный)
• Сертификат имени компании
• Документы на работников (если они есть):
• Оригинал и копия DNI всех работников
• Оригинал и копия карт социального страхования (или другого документа, подтверждающего социальное страхование).
• Контракт или согласие на найм сотрудников, или разрешение на зачисление в фонд Социального обеспечения — Seguridad Social.

• Для присоединения к специальной электронной базе (этот пункт касается самозанятых работников — индивидуальных предпринимателей) — необходимо указать базу взносов по страхованию деятельности, временной нетрудоспособности (IT — incapacidad temporal) и страховое покрытие для несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (AT-EP).

Если администратор должен зарегистрироваться в качестве самозанятого лица (индивидуального предпринимателя), он должен также предоставить номер банковского счета для прямого дебетования RETA. О том, в каком случае администратор должен регистрироваться, расскажем подробнее в следующей статье.

Единый электронный документ — DUE